Offerten erstellen. Ohne stundenlange Nacharbeit.
Nach dem Kundengespräch übernehmen wir mit KI das Zusammenfassen, Heraussuchen und Kalkulieren. Die besprochenen Wünsche werden mit hinterlegten Leistungen und aktuellen Preisen abgeglichen. Daraus entsteht eine ausgearbeitete Offerte, die der Betrieb nur noch gegenprüft, bei Bedarf anpasst und versendet.
Wenn die Nacharbeit zwei bis drei Stunden beansprucht, bleibt eine Offerte im Tagesgeschäft leicht ein oder zwei Tage liegen. Wir verkürzen den Weg vom Gespräch zum Versand: weniger Büroarbeit für den Betrieb, schneller eine konkrete Offerte für den Kunden.
Das Gespräch führen. Die Offerte gegenprüfen.
- 01
Gespräch führen
Wir erfassen das Kundengespräch direkt per App, auch auf Schweizerdeutsch. Die KI hält Wünsche, vereinbarte Leistungen, Gästezahl und Termine für die Offerte fest.
- 02
Angebot abgleichen
Wir gleichen das Besprochene mit hinterlegten Menüs, Getränken und aktuellen Preisen ab. Vergleichbare frühere Events liefern passende Vorlagen und Erfahrungswerte.
- 03
Offerte erstellen
Wir stellen Positionen, Mengen, Preise und besprochene Besonderheiten zu einer ausgearbeiteten Offerte zusammen. Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden zur Klärung vorgelegt.
- 04
Prüfen und senden
Wir bereiten die Offerte bis zur Schlusskontrolle vor. Der Betrieb prüft Leistungen, Kalkulation und individuelle Vereinbarungen, passt bei Bedarf einzelne Punkte an und versendet sie.
Menü, Getränke, Preise: direkt zur Offerte in GastroSync.
Für Gastronomie- und Eventbetriebe verbinden wir die Gesprächserfassung direkt mit GastroSync. Nach der Besprechung gleicht die KI Menü, Getränke und Zusatzleistungen mit dem hinterlegten Angebot ab. Gästezahl, Ablauf und besondere Wünsche fliessen in die Offerte ein.
Wir nutzen frühere Events als Vorlage und den aktuellen Katalog für die geltenden Preise. Individuell vereinbarte Konditionen werden gesondert berücksichtigt. Die KI erstellt daraus die Offerte direkt in GastroSync. Der Betrieb übernimmt die Schlusskontrolle und den Versand.
So entfällt das erneute Zusammensuchen und Übertragen der Angaben. Nach der Zusage stehen die vereinbarten Leistungen auch für Küche, Service und die spätere Abrechnung bereit.
Rund eine Stunde pro Offerte
Diesen Zeitgewinn nennt uns ein Gastronom, der seine Offerten bereits sehr effizient erstellt. Wir übernehmen die Nacharbeit vom Gespräch bis zur ausgearbeiteten Offerte. Seine Zeit bleibt für die fachliche Kontrolle und die Kundenberatung.
Automatisierung in der Gastronomie
Mit Ihren Leistungen, Preisen und Vorlagen.
Wir stimmen den Ablauf auf die Leistungen, Preise und Vorlagen des Betriebs ab. Ausgangspunkt sind ein konkretes Kundengespräch, eine bestehende Offerte und der verwendete Leistungskatalog. Daraus legen wir fest, welche Angaben die KI übernimmt und wie die Offerte in der vorhandenen Software zur Schlusskontrolle bereitsteht.